1.商品发布挂单
会员注册成功后,可在“珍宝岛商城”页面“登录”,登录成功后,在C2B2B模式中,供货方和平台方可挂单商品。
(1)供货方在挂单前,需要先在线下对商品进行入库。
(2)供货方/平台方选择基础库商品:供货方和平台方可挂单添加商品,添加商品时,选择基础库商品,并填写商品价格、交货期等信息
(3)供货方/平台方单个挂单商品定价/销售范围(上传入库凭证):挂单商品时需要选择基础商品、供货方、联系人,并进行定价、销售范围设置,上传入库凭证
(4)选择商品联系人,显示为姓+会员ID:农户本身或关联的中间商,有且仅为中间商自身
(5)平台方商品信息审核:审核时线下核对入库情况,审核通过后在前台展示
(6)商品挂单上架销售
2.采购下单
(1)采购方查找商品
(2)查看商品详情
(3)采购商将商品加入购物车
(4)采购商“是否登录”,如未登录,采购方需先登录且在商品销售范围内时,才可以将商品加入购物车,如果不在商品销售范围内,将提示缺货,无法购买
(5)加入购物车成功(按供货方/联系人拆分显示)
(6)完善订单信息并提交订单
(7)订单生成进入后续处理
3.订单确认
采购方在下单后,经过平台审核、三方确认,订单最终被确认。
在平台方审核前,平台方和采购方均可取消订单;
供货方供货方采购方在采购方确认前,采购方可取消订单;
订单一经三方确认,三方均不可取消订单。
供货方确认:平台方审核通过后,供货方对订单进行确认
采购方确认:在供货方确认后,采购方对订单进行确认
运营确认:
采购方确认后,如果订单属于现款支付的订单,平台方可以对订单直接进行确认,确认后生成有法律效力的电子合同(采购方平台方与采购方之间的购销合同)
对于账期压批支付的订单,需要平台方线下核实是否收到保证金,收到保证金后平台方再进行确认
运营确认时,可上传购销合同
4.订单货款支付
在订单三方确认后或收到发票后,对于现款支付的订单,采购方需要尽快支付货款,平台方进行入账确认。对于账期压批支付的订单,由供货方或采购方线下支付保证金。
平台方确认订单:
(1)若逾期未支付,订单自动关闭;
(2)若建行企业网银在线支付,采购方在线支付订单,系统自动生成付款单,平台方核实到账情况,如到账,付款完成;
(3)若线下支付(转账/承兑),平台方业务人员手工创建付款单(上传付款凭证),平台方核实到账情况,如到账,付款完成。
5.订单出库发货签收及生成电子订单合同
在订单确认后,平台方创建出库发货单,采购方在签收、质检入库后,由采购方或平台方进行在线签收,平台方进行签收确认。
订单生效后,供货方/平台方创建出库申请单
平台方审核出库申请单
审核通过后,平台方创建出库发货单(可多次发货)
采购方线下签收质检入库:采购方签收,采购方在线签收并上传质检报告入库单,平台方对出库发货单确认签收;平台方签收,平台方在线签收并上传收货回执,平台方对出库发货单确认签收
平台方对出库发货单确认签收后,平台方生成电子采购合同,上传纸质购销合同
平台方客服审核采购订单/购销合同
审核通过后,采购订单/购销合同生效
6.发票申请及结算
在订单签收确认后,采购方或平台方申请发票,在收票后,平台方与供货方进行线下货款结算。
订单已签收,平台方上传购销合同
平台方/采购方提交发票申请
平台方开票申请审核
审核成功后,平台方开具销售发票
平台方/采购方确认收到发票
订单货款是否已支付入账:
已支付入账,供货方提交结算申请(不展示结算单价金额); 未支付,供货方在线/线下支付货款(支持多次付款),平台方核实入账,若已入账,供货方提交结算申请
平台方审核填写结算单价金额
线下结算